8 травня 2023 року у рамках вивчення навчальної дисципліни «Організація документування і податкових розрахунків» (викладач: канд. екон. наук, доцент Людмила БОГАТЧИК) здобувачами освітньої програми «Облік і оподаткування» за спеціальністю 071 «Облік і оподаткування» (першого (бакалаврського) рівня вищої освіти) Хмельницького національного університету для проведення гостьової лекції на тему: «Все про Е-документообіг» була запрошена гостьовий лектор (професіонал-практик) від нашого партнера – ТОВ «Системи для бізнесу» Мирослава КУЙДАН, аналітик відділу підтримки M.E.Doc/ПРРО компанії «Системи для бізнесу», сертифікований спеціаліст з програмного продукту СОТА/ПРРО компанії «Системи для бізнесу».
Враховуючи важливість побудови системи електронного документообігу для вітчизняних підприємств, особливо за умов активного впровадження процесів цифровізації в різні сфери вітчизняної економіки та життя суспільства в цілому, до участі у заході були запрошені також викладачі та студенти інших економічних спеціальностей.
Загалом у роботі заходу прийняли участь понад 70 учасників, серед яких викладачі та студенти першого (бакалаврського) рівня вищої освіти:
- кафедри фінансів, банківської справи та страхування Факультету економіки і управління Хмельницького національного університету;
- кафедри HR-інжинірингу у бізнес-економіці Факультету економіки і управління Хмельницького національного університету;
- кафедри туризму та готельно-ресторанної справи Факультету управління, адміністрування та туризму Хмельницького національного університету;
- кафедри фінансів, обліку та аудиту Хмельницького кооперативного торговельно-економічного інституту;
- кафедри обліку і оподаткування Обліково-фінансового факультету Миколаївського національного аграрного університету;
- кафедри обліку та аудиту Економічного факультету Київського національного університету ім. Тараса Шевченка;
- кафедри обліку, аналізу і аудиту Інституту економіки та менеджменту Національного університету «Одеська політехніка» та ін.
В процесі своєї доповіді гостьовий лектор від ТОВ «Системи для бізнесу» Мирослава Куйдан розглянула важливі для формування дієвої системи електронного документообігу на підприємстві питання, зокрема:
- вимоги до формування електронних документів для користувачів облікової інформації;
- особливості роботи з КЕП (ЕЦП) та захищеними носіями особистих ключів;
- наявні форми захисту електронних документів та можливості запобігання витоку інформації про діяльність підприємства;
- особливості створення електронних первинних документів в бухгалтерській програмі М.E.Doc;
- способи електронної взаємодії з контрагентами за умови використання різних бухгалтерських програм;
- порядок розгляду, затвердження чи внесення змін до електронних первинних документів.
Можливість одночасної демонстрації роботи як безпосередньо користувача бухгалтерської програми М.E.Doc, так і контрагентів, які не використовують даний програмних продукт, дозволило учасникам отримати повне уявлення про формат роботи з електронними документами, та оцінити переваги від його впровадження для різних груп користувачів облікової інформації.
Під час обговорення гостьової лекції слухачами було порушено ряд важливих для користувачів електронної інформації питань, зокрема, щодо роботи «гарячих клавіш» в програмі М.E.Doc, та можливості їх доповнення під потреби підприємств; більш детальний розгляд порядку внесення змін до електронних первинних документів.
Під час дискусійної панелі проректор з науково-педагогічної роботи, к.е.н., доцент кафедри обліку, аудиту та оподаткування Хмельницького національного університету Віктор Лопатовський наголосив на важливості проведення гостьових лекцій для підвищення якості навчального процесу закладів вищої освіти, а також відмітив, що при виборі виду програмного забезпечення для демонстрації роботи в ньому студентам вибір було здійснено на користь поширеного українське програмне забезпечення М.E.Doc, яке, як показує практика, є зручним інструментом для подання звітності до контролюючих органів та обміну юридично значущими первинними документами між контрагентами в електронному вигляді.
За результатами зустрічі в гостьовому форматі слухачами інших навчальних закладів було відмічено важливість впровадження подібних форм неформальної освіти для студентів, та висловлено сподівання щодо подальшої співпраці з Хмельницьким навчальним університетом.
