Підвищений інтерес серед представників закладів освіти до вивчення вітчизняних програмних продуктів для побудови системи електронного документообігу на підприємстві зумовлений прагненням реалізації практико-орієнтованого підходу до підготовки фахівців, в першу чергу, економічних спеціальностей, адже дозволяє ознайомити студентів з пропозиціями на українському ринку облікових інформаційних технологій, та провести дослідження цих програм щодо можливості задоволення потреб користувачів. Безумовно, участь у таких заходах дозволяє здобувачам вищої освіти покращити рівень власних професійних компетенцій, та суттєво посилити їх конкурентні позиції при подальшому працевлаштуванні.
24 вересня 2024 року за ініціативи кафедри обліку, аудиту та оподаткування Хмельницького національного університету всі бажаючі викладачі та студенти з закладу та ЗВО-партнерів мали змогу долучитися до гостьової лекції «Організація електронного документообігу з Deals: технічні та практичні аспекти» від компанії «Intecracy Deals», яка входить до складу консорціуму Intecracy group, та є офіційним провайдером сервісу електронного документообігу Deals. Спікером зустрічі був Артем СЕМЕНОВ – менеджер проектів «Intecracy Deals».
На лекції були присутні понад 140 слухачів, у тому числі з інших закладів освіти, серед яких:
– Київський національний університет імені Тараса Шевченка;
– Київський національний економічний університет імені Вадима Гетьмана;
– Миколаївський національний аграрний університет;
– Чорноморський національний університет імені Петра Могили (м. Миколаїв);
– Державний університет «Житомирська політехніка»;
– Херсонський державний аграрно-економічний університет;
– Херсонський національний технічний університет;
– Прикарпатський національний університет імені Василя Стефаника;
– Криворізький національний університет ;
– Національний університет «Полтавська політехніка»;
– Хмельницький кооперативний торговельно-економічний університет;
– Університет економіки і підприємництва (м. Хмельницький);
– Калинівський технологічний фаховий коледж та ін.
Під час доповіді Артем СЕМЕНОВ зосередив свою увагу на критеріях вибору системи електронного документообігу (далі – ЕДО), розглянув алгоритми впровадження ЕДО на вітчизняних підприємствах, та провів практичну демонстрацію програмного продукту Deals для організації внутрішнього та зовнішнього обміну інформацією в електронному середовищі. Проаналізувавши основні функціональні можливості системи внутрішнього ЕДО з Deals, спікером було зроблено ряд застережень щодо необхідності врахування технічних можливостей суб’єкта господарювання при побудові системи внутрішнього документообігу в електронному форматі, а також розкрито вимоги до підготовки фахівців для роботи в інформаційному середовищі.
Більш детально Артем СЕМЕНОВ зупинився на аналізі принципів побудови зовнішнього документообігу з Deals, адже функціональні можливості цього програмного продукту повинні не лише забезпечити високий ступінь захисту інформації при взаємодії з контрагентами та контролюючими органами, але й сприяти оперативній обробці та інтеграції даних в систему внутрішнього документообігу з можливістю подальшого перетворення її в зручний для роботи формат.
Представивши слухачам ключові аспекти технічної складової побудови системи зовнішнього ЕДО з Deals, лектор детально зупинився на особливостях адміністрування, оновлення, технічного обслуговування та супроводу користувачів програмного продукту в onsite- / online-режимах його встановлення, а також розглянув можливості інтеграції систем внутрішнього та зовнішнього ЕДО на підприємстві.
Зробивши цілком логічний висновок про необхідність побудови комплексної системи ЕДО, яка б дозволила забезпечити високий ступінь автоматизації бізнес-процесів суб’єкта господарювання, Артем СЕМЕНОВ наголосив на важливості налагодження взаємодії з контрагентами чи контролюючими органами безпосередньо з інтерфейсу системи внутрішнього ЕДО, що може бути забезпечене лише комплексністю прийняття рішення щодо автоматизації роботи підприємства.
Особливу зацікавленість слухачів викликала інформація спікера про те, що платформа, на базі якої реалізовано програмне рішення Deals, має національну сертифікацію в області інформаційної безпеки Державної служби спеціального зв’язку України рівень безпеки Г-2. Водночас ця платформа має відкритий код, що дозволяє користувачам самостійно розвивати систему ЕДО відповідно до потреб користувачів. Загалом, досягнення високого рівня безпеки захисту інформації та наявність надійних каналів її передачі – серед пріоритетів використання сервісу електронного документообігу Deals.
За результатами доповіді Артем СЕМЕНОВ підготував ряд пропозицій щодо алгоритму впровадження внутрішнього ЕДО на підприємстві, а також розглянув особливості роботи із зовнішнім документообігом в Deals на прикладі підготовки інформації в електронному форматі, визначення властивостей документу та складання маршруту його погодження.
Загалом, вважаємо, гостьова лекція «Організація електронного документообігу з Deals: технічні та практичні аспекти» від компанії «Intecracy Deals» була доволі корисною для здобувачів вищої освіти спеціальності 071 «Облік і оподаткування», адже дозволила ознайомитись з одним із діючих у вітчизняній практиці підходів до автоматизації бізнес-процесів та побудови системи зовнішнього і внутрішнього документообігу на підприємстві. Отримана під час навчання інформація буде використана при підготовці до практичних занять, та знайде відображення в набутих професійних компетенціях майбутніх фахівців.
Щиро вдячні керівництву компанії «Intecracy Deals», та особливо спікеру вебінару менеджеру проектів Артему СЕМЕНОВУ за високий професіоналізм, доступність викладу навчального матеріалу, використання практичних кейсів під час лекції, відкритість до діалогу зі слухачами. Сподіваємось, що реалізований захід знайде продовження в інших способах взаємодії з Хмельницьким національним університетом, та допоможе покращити якість підготовки фахівців спеціальності 071 «Облік і оподаткування».