Викладачі кафедри обліку, аудиту та оподаткування ХНУ активно співпрацюють з розробниками та провайдерами вітчизняних облікових програм і сервісів, які використовуються підприємствами та організаціями для побудови систем електронного документообігу та створення ефективних каналів взаємодії з контрагентами.
14 листопада 2023 року в рамках вивчення навчальних дисциплін «Організація обліково-аналітичної системи та контролю» (викладач – к.е.н, доц. Людмила БОГАТЧИК) та «Облік і оподаткування зовнішньоекономічної діяльності» (викладач – к.е.н, доц. Віктор ЛОПАТОВСЬКИЙ) здобувачами вищої освіти за спеціальністю 071 Облік і оподаткування для проведення гостьової лекції на тему «Знайомство з сервісом електронного документообігу Вчасно» було запрошено спікера Назара ЗІМЕНКА – менеджера з впровадження електронного документообігу Вчасно.
Загалом у роботі заходу прийняли участь майже 130 учасників, серед яких викладачі та студенти не лише кафедри обліку, аудиту та оподаткування ХНУ, але й інших кафедр економічного спрямування нашого університету та інших ЗВО.
У своїй доповіді Назар ЗІМЕНКО детально зупинився на аналізі функціональних особливостей роботи в сервісі електронного документообігу ВЧАСНО, зокрема, розглянув ключові моменти реєстрації в сервісі, узагальнив наявні переваги застосування саме цього програмного продукту при організації роботи з контрагентами, а також наголосив на рівнях захисту даних, які передаються з використанням налагоджених каналів передачі інформації ВЧАСНО.
Використання практичних кейсів дозволило спікеру в режимі реального часу продемонструвати слухачам послідовність руху електронних документів в сервісі ВЧАСНО від безпосередньо виконавця до користувачів, які, залежно від встановленого їм рівня допуску, отримували повноваження щодо внесення змін, ознайомлення, погодження, затвердження цих документів або виконання з ним інших дій. Наявність дієвої системи контролю на кожному з етапів руху електронного документу суттєво підвищує ступінь довіри потенційних користувачів до використання цього сервісу в подальшому у своїй роботі. Особливу зацікавленість у слухачів викликала можливість інтеграції сервісу у роботу з контрагентами, які не використовують цей програмний продукт.
У процесі жвавої дискусії, яка відбулась за результатами прослуховування гостьової лекції, слухачі отримали можливість отримати відповіді на запитання, які в них виникли під час доповіді, зокрема, це стосувалось можливостей сервісу в організації системи електронного документообігу для неприбуткових організацій; оцінці відмінних переваг порівняно з іншими вітчизняними обліковими продуктами; перспектив використання сервісу для роботи з іноземними контрагентами; наявності досвіду співпраці щодо побудови системи електронного документообігу для закладів вищої освіти та ін. Загалом, за результатами гостьової лекції, слухачами було відмічено високу ергономічність сервісу електронного документообігу ВЧАСНО, доступність його інтерфейсу для різних рівнів користувачів, зручність та легкість роботи з програмним продуктом.
Слухачами було висловлено подяку спікеру Назару ЗІМЕНКУ за високий професіоналізм, глибину та доступність викладу матеріалу, та висловлено надію на подальшу плідну співпрацю.
Від імені кафедри обліку, аудиту та оподаткування ХНУ щиро дякуємо закладам вищої та фахової передвищої освіти, які прийняли активну участь у заході:
- Херсонський державний аграрно-економічний університет
- Державний університет “Житомирська політехніка”
- Університет економіки і підприємництва (м. Хмельницький)
- Національний аерокосмічний університет ім. М.Е. Жуковського “Харківський авіаційний інститут”
- Дніпровський державний аграрно-економічний університет
- Донецький національний університет ім. Василя Стуса
- Калинівський технологічний фаховий коледж
Сподіваємось на подальшу співпрацю!
